Zoek op rubiek

Van der Valk Exclusief kiest voor InvoicePortal van Anachron

Van der Valk Exclusief, een groep van 32 exclusieve hotels van het bekende horecaconcern, heeft besloten met InvoicePortal van Anachron te gaan werken. Haar klantenbestand bestaat uit particulieren, maar ook binnen het zakelijk segment is Van der Valk een grote speler en heeft het toonaangevende locaties voor hotelovernachtingen, vergaderingen, congressen en andere zakelijke bijeenkomsten.

Met InvoicePortal kan Van der Valk haar B2B-facturen afleveren op de manier die de klanten wensen. Hanneke Mulder, van Van der Valk zegt daarover: “InvoicePortal heeft een enorm bereik met alle beschikbare kanalen voor het afleveren van facturen aan onze nationale en internationale klanten. Daarbij gaat het niet enkel om een factuur per e-mail, maar ook het afleveren op grote netwerken als Tungsten (OB10).”

Inmiddels is de eerste Van der Valk-vestiging aangesloten op InvoicePortal. Alle facturen van Van der Valk Hotel Duiven worden sinds april aan haar zakelijke klanten getoond. Om dat mogelijk te maken is er een koppeling gelegd met het Hotel Management Systeem Hotel Concepts IDPMS van iTesso, dat alle Van der Valk-hotels gebruiken. Uit alle reserveringen informatie de financiële gastgegevens in Hotel Concepts IDPMS wordt als PDF via een XML en PDF een factuur gegenereerd die vervolgens in de InvoicePortal ter beschikking wordt gesteld aan de desbetreffende zakelijke klant.

“Anachron heeft de integratiewerkzaamheden erg simpel gehouden, waardoor er voor ons weinig werk was om de koppeling tot stand te brengen”, aldus Dennis van Hilten, iTesso Product Manager voor IDPMS. “Het kunnen aanbieden van elektronische facturatie hadden we al jaren op ons wensenlijstje staan en met Anachron hebben we nu een oplossing die voor al onze klanten in binnen- en buitenland geschikt is.”

Reacties

comments

Scroll to Top