Zoek op rubiek

Integraal resourcemanagement voor projecten en programma’s

Enschede, 3 oktober 2013 – Vandaag introduceert Fortes Solutions een volledig geïntegreerde oplossing voor resourcemanagement binnen de Principal Toolbox, dé software voor project- en portfoliomanagement. Met deze nieuwe release van de Principal Toolbox komt Fortes tegemoet aan de wensen van klanten zoals FrieslandCampina, Air France KLM en Alliander om het proces van aanvragen en toewijzen van projectmedewerkers te stroomlijnen. Via de vernieuwde grafische rapportages en dashboards worden bovendien mogelijke knelpunten in de beschikbaarheid van resources, bestede uren en kosten direct inzichtelijk gemaakt.

Integraal resourcemanagement
De software ondersteunt zowel de resourcemanager als de projectmanager. Het geeft de resourcemanager handvatten voor het effectief managen van teams, resources en skills. Tegelijkertijd ondersteunt het de projectmanager bij het aanvragen van resources. Dit laatste is vaak een ingewikkeld proces, omdat de planning van projecten en daarmee de resourcebehoefte regelmatig verandert. Dankzij de nieuwe functionaliteit kan nu direct vanuit het projectplan een resourceaanvraag gedaan worden. Verder konden projectleden hun uren al via de weekstaat registreren in de Principal Toolbox. Dankzij het verbeterde urendashboard hebben medewerkers en de projectorganisatie nu een duidelijk overzicht van aangevraagde, toegewezen en daadwerkelijk bestede uren.

Productiviteitsverbeteringen
Naast uitbreidingen op het gebied van resourcemanagement en tijdregistratie levert de nieuwe versie van de Principal Toolbox tal van productiviteitsverbeteringen. Zo kunnen nu meerdere documenten tegelijk via ‘drag-drop’ naar het project, programma of portfolio gesleept worden. Ook kunnen rapporten sneller in Excel getoond worden, of naar Powerpoint worden geëxporteerd. Verder worden zogenaamde gebruikersgroepen ondersteund, waardoor het gemakkelijker wordt meerdere resources toe te voegen aan een project of resourcepool. Ruud Peltzer, commercieel directeur bij Fortes Solutions: “Met deze nieuwe versie van de Principal Toolbox kunnen onze klanten nog efficiënter samenwerken aan hun projecten, programma’s en strategische portfolio’s. Bovendien zorgt de integrale benadering van resourcemanagement in onze software voor een optimale verdeling en inzetbaarheid van resources over de verschillende projecten.”

Nieuwe grafieken en rapportages
Met de vernieuwde Gantt-editor kunnen alle activiteiten en producten ingepland worden, inclusief afhankelijkheden, mijlpalen, baselines, resources en budgetten. Verder kan de Gantt planning geprint of als afbeelding toegevoegd worden aan rapporten of projectplan. In de Principal Toolbox zijn de rapportagemogelijkheden verder uitgebreid. Er zijn diverse nieuwe grafieken toegevoegd, waaronder een spreidingsdiagram, een speedometergrafiek en een urendiagram. Daarnaast zijn bestaande grafieken zoals de risicomatrix, de burn-down chart, de bollengrafiek en resource-uitnuttingsgrafiek verbeterd. Bovendien zijn de zogenaamde ‘portfolio dashboards’ nu algemeen beschikbaar gemaakt. Hiermee kunnen portfoliomanagers verschillende dwarsdoorsneden maken van de projecten binnen het portfolio.

Deze nieuwe Principal Toolbox 6.5 is per direct beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits en Frans. Migratie van projectmodellen gemaakt in eerdere versies van de Principal Toolbox wordt volledig ondersteund in versie 6.5. Neem voor meer informatie contact op met Fortes Solutions via 033 – 45 700 27 of via [email protected].

Website: www.fortes.nl

Reacties

comments

Scroll to Top