Zoek op rubiek

GVB optimaliseert afhandeling personeelsregeling met myBrand

Amstelveen, 4 augustus 2016 – GVB, de openbaar vervoerder van Amsterdam, is een samenwerking gestart met myBrand, SAP-dienstverlener en -kennispartner. myBrand heeft het administratieve proces van een personeelsregeling van GVB geoptimaliseerd en geautomatiseerd. Deze regeling houdt in dat (oud-) medewerkers van GVB en hun familieleden tegen een gereduceerd tarief gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer in Amsterdam. Om dit te realiseren is er een interface geïmplementeerd die zorgt voor realtime informatie-uitwisseling tussen het CRM-systeem en het SAP-systeem. Hierdoor heeft GVB meer overzicht en inzicht, van registratie tot en met afhandeling.

Dit optimalisatieproject is in gang gezet door een wijziging in de wet Werkkostenregeling. Het administratieve proces rondom de regeling is complexer geworden, waardoor het niet meer mogelijk is om gegevens bij te houden in spreadsheets. Door de implementatie van een realtime interface is er altijd een actueel inzicht in alle processtappen voor handen, van registratie tot en met transacties en het eventueel stopzetten van het reisproduct. Zo is inzichtelijk wie gebruik maakt van welke diensten en hoe de betalingen ervoor staan. Dankzij de informatie-uitwisseling tussen de twee systemen heeft GVB nu een duidelijk overzicht van alle gegevens van diegenen die gebruik maken van de personeelsregeling, wat ten goede komt aan een correcte afhandeling.

“Dit is een samenwerking waarop de uitspraak ‘één en één is drie’ van toepassing is”, aldus Marco Deckers, relatiemanager bij myBrand. “Dat merkten we al in het offertetraject. We hebben de vraag van GVB samen op scherp gesteld. Daar moet je als nieuwe partner wel de gelegenheid voor krijgen. In die openheid ontstaan de beste oplossingen.”

Reacties

comments

Scroll to Top