Hoe breng je het nieuws?

Bij het schrijven van het persbericht moet je eigenlijk niet denken als ondernemer. Verplaats je in de journalist die rekening moet houden met de doelgroep en het bericht interessant moet maken voor de lezer. Het is belangrijk te onthouden dat een persbericht geen advertentie is. Probeer daarom ook echte ‘reclametaal’ te vermijden. Het persbericht is een nieuwsbericht. Dit betekent dat het ook echt nieuws moet bevatten en dat het moet voldoen aan de journalistieke eisen die gelden voor nieuwsberichten. Beperk daarom het aantal reclame-uitingen, houd je aan de feiten en formuleer helder en to-the-point

Opbouw
Zet boven aan de pagina groot: PERSBERICHT.

De kop
Dan volgt de kop van het artikel. Deze moet in één zin het artikel samenvatten. In het algemeen wordt uitgegaan van een kop van maximaal 70 tekens (dit is in één oogopslag te lezen).

Vermijdt, net zoals in de rest van het bericht, overdreven woorden als ‘uniek’ of ‘de beste’. Dit soort reclame uitingen zullen niet snel worden overgenomen en je riskeert dat je persbericht niet geplaatst wordt.

Het is het beste om de kop te schrijven nádat je je artikel hebt gemaakt. Immers, de kop moet de inhoud samenvatten en dit is nu eenmaal makkelijker als je de inhoud al geschreven hebt.

Introductie
De introductie, ook wel eens de lead genoemd, mag maximaal vier regels zijn en 25 woorden bevatten.

Hierin moet alle belangrijke informatie staan, de 5 W’s en de H:

1. wie?
2. wat?
3. waar?
4. waarom?
5. wanneer?
6. hoe?

Probeer dit in 25 woorden te communiceren. Past dit niet, zorg dan dat het belangrijkste in ieder geval genoemd wordt.

Begin nooit met de datum. Schrijf dus niet: “Op 25 januari organiseert de MKB Servicedesk…” maar schrijf: “De MKB Servicedesk organiseert op 25 januari…”.

Het bericht
De eerste alinea van het bericht moet weer aansluiten bij de kop, niet bij de introductie. Opnieuw meld je hier het belangrijkste nieuws. Uiteraard kan je er nu wat dieper op in gaan. De echte toelichting op het nieuwsfeit komt in de tweede en verdere alinea’s. Het mooist is als elk stuk van de tekst uit vijf regels bestaat van elk ongeveer vijftien woorden. Persberichten zijn zelden langer dan één A4.

Het artikel dat je schrijft moet ‘oprolbaar’ zijn. Dit houdt in dat de laatste alinea het minst belangrijke nieuws bevat, zodat het verwijderd kan worden als er niet voldoende ruimte is. Of andersom gezegd: de eerste alinea moet het belangrijkste nieuws bevatten zodat bij het eventueel wegvallen van de volgende alinea’s er nog steeds een zinnig nieuwsbericht overblijft. (Als het bericht van onderen wordt ‘opgerold’ valt de informatie onderaan weg.)

Schrijfstijl
Gebruik altijd de actieve vorm en schrijf zoveel mogelijk in de tegenwoordige tijd. Bijvoorbeeld: “De MKB Servicedesk organiseert een bijeenkomt.” En NIET: “Een bijeenkomst wordt georganiseerd door de MKB Servicedesk.”

Een combinatie van zakelijke informatie en persoonlijke toevoegingen leest ook prettig. Vermeld bijvoorbeeld eerst het nieuws en zet dan een reactie, van bijvoorbeeld jezelf, neer: “MKB Servicedesk biedt nu ook RSS-fee aan. Eigenaar Willem Overbosch: ‘De RSS-feed helpt ons…”.

Vermeld hierbij duidelijk de functie van de persoon die u citeert (waarbij als vuistregel geldt dat hoe hoger de functie van deze persoon is, hoe belangrijker de quote zal lijken).

Probeer te voorkomen dat één woord vaak herhaald wordt. Zoek een synoniem of verwijs met ‘het’, ‘hij’, ‘zij’ etc. Gebruik verder heldere taal en geen jargon of overbodig moeilijke woorden.

De afsluiting
Het gaat hier om een afsluiting voor de journalist die je persbericht moet plaatsen, niet om een afsluiting van het te plaatsen bericht.

Vermeldt je contactgegevens en een verwijzing naar meer informatie. Verwijs bijvoorbeeld naar je website voor persfoto’s en overige informatie over je bedrijf. Zorg dat de contactpersoon volledig op de hoogte is van het nieuwsfeit en verdere achtergrondinformatie en dat de persoon goed te bereiken is (laat bijvoorbeeld een mobiel nummer achter zodat de persoon ook buiten kantooruren is te bereiken).

Kortom:

De structuur van een persbericht:

PERSBERICHT (+ datum en plaats)
Kop
Introductie (‘lead’) met nieuws
1e alinea waar de 5 W’s en H in terug komen
2e en 3e alinea waarin meer wordt verteld over het nieuwsfeit
4e alinea waarin meer algemene informatie wordt gegeven over het bedrijf
Tot slot een paar regels waarin gezegd wordt waar meer informatie te verkrijgen is.

http://www.mkbservicedesk.nl