Financial Suite® en Legal Platform beschikbaar voor Office 365  

Producent Smart SharePoint Solutions breidt beheers- en presentatie-opties uit

Oud Gastel, 17 augustus 2011 – Smart SharePoint Solutions heeft de introductie van het nieuwe cloud computing platform Microsoft Office 365 aangegrepen om de bedrijfsoplossingen Financial Suite® en Legal Platform nog efficiënter te maken. De noodzakelijke aanpassing was een mooie aanleiding om meteen nuttige feedback van gebruikers te integreren in de nieuwe versie van deze oplossingen. Het pakket voor het projectmatig organiseren van terugkerende activiteiten in de financiële planning en control-cyclus komt hiermee als één van de eerste gespecialiseerde toepassingen beschikbaar in de Office 365-omgeving.

Smart SharePoint Solutions ontwikkelde Financial Suite® en Legal Platform oorspronkelijk voor gebruik met Microsoft SharePoint 2007. Beiden blijven beschikbaar in deze versie. Voor SharePoint 2010 en voor gebruik met SharePoint online binnen Microsoft Office 365 bleken aanpassingen nodig om Financial Suite® en Legal Platform optimaal te laten functioneren. Deze aanpassingen zijn in relatief korte tijd gerealiseerd, waarmee Smart SharePoint Solutions wil benadrukken dat het bedrijf de succesvolle introductie van Microsoft Office 365 van harte ondersteunt.

“Efficiënter werken vereist verandering.”, stelt directielid André Salomons van Smart SharePoint Solutions, “Dat schreef ik in februari 2010 al eens in een column voor Controllers Magazine. Die column staat na anderhalf jaar overigens nog steeds hoog in de top-5 van de meest gelezen weblogs op die site. De migratie van BPOS naar Office 365 is zo’n verandering. Voor ons dus meteen een aanleiding om te kijken of we bepaalde zaken ook efficiënter konden maken.”

De belangrijkste optimalisaties in Financial Suite® die ter gelegenheid van de introductie van de versie voor Microsoft Office 365 zijn doorgevoerd, betreffen:
□ Uitgebreidere opties voor My Dashboard, waaronder het kunnen volgen van de voortgang van het financiële beheersproces met het oog op bewaking van de juistheid, tijdigheid en volledigheid;
□ Het gebruik van gantt charts voor rapportage en budgettaken;
□ Een aparte onderhoudsomgeving voor het aanmaken en onderhouden van taken;
□ Een vereenvoudigde installatiemogelijkheid;
□ Aparte websites voor opslag van documenten per jaar per rapportage-, prognose- en budgetcyclus;
□ Sterk vereenvoudigde zoekstructuur voor documenten;
□ Balansdossier per jaareind;
□ Uitgebreider mogelijkheid voor documentenbeheer voor intercompany en consolidatiewerkzaamheden;

De belangrijkste optimalisaties in Legal Platform die ter gelegenheid van de introductie van de versie voor Office 365 zijn doorgevoerd betreffen:
□ Company register met geografische weergave van bedrijven;
□ Automatisch bijgehouden schema’s voor organisatie- en geografische structuur en eenvoudige documentenopslag;
□ Contract register met live bijgehouden actie-items, my contracts, status van af te werken contracten, registratie van verantwoordelijkheden;
□ Bijhouden van telefoon en andere gespreksnotities gerelateerd aan de respectieve contracten;
□ Verbeterde weergave van de contracten gekoppeld aan de weergave van de balans en resultatenrekening en directe weergave van verzekeringen, niet uit de balans blijkende verplichtingen, etc.;
□ Claim register met live “Actie overzicht”, My claims, financiële resultaten per jaar, weergegeven per ontvangen en per uitgegeven claim, verloop van de claim;
□ Uitgebreid met multi-sites versie.